바탕화면과 문서가 왜 OneDrive에 함께 저장되는지 헷갈릴 수 있어요. 먼저 폴더 백업과 일반 동기화의 차이를 구분하고, PC에 남길 파일과 백업을 끌 폴더를 정해 보세요.
폴더 백업은 Windows 폴더를 OneDrive와 연결한다
PC 폴더 백업을 켜면 바탕화면·문서·사진 같은 Windows 폴더의 파일을 OneDrive와 연결해 동기화한다. 백업 중지, 동기화 일시 중지, PC 연결 해제는 적용 범위가 다르다. 먼저 원하는 결과에 맞는 작업을 고른다.
| 원하는 결과 | 맞는 기능 | 끝난 뒤 확인할 것 |
|---|---|---|
| 바탕화면·문서 등 선택한 폴더의 백업을 중지 | 동기화 및 백업 → 백업 관리 | 선택한 폴더 상태와 PC에 남긴 실제 파일 |
| 일반 OneDrive 폴더의 PC 표시 범위를 변경 | 계정의 폴더 선택 | PC에 표시할 폴더. 바탕화면·문서 백업 해제와는 구분 |
| 당분간 파일 전송만 멈춤 | 동기화 일시 중지 | 백업 설정 자체를 바꾼 것은 아님 |
| 이 PC와 OneDrive 계정의 연결을 끊음 | 이 PC 연결 해제 | 다른 동기화도 멈추므로 필요한 파일의 PC 저장 여부 |
문서·사진의 현재 백업은 그대로 두고 바탕화면만 제외하려면 세 폴더의 변경 전후 상태를 비교하는 바탕화면 전용 절차를 이용한다. 여러 폴더의 백업 구조를 정리하려면 아래에서 폴더별 상태와 파일 보관 위치를 먼저 확인한다.
OneDrive 폴더를 먼저 삭제하지 않는다. 백업을 끌 때 파일을 OneDrive에만 남길지 PC에만 남길지에 따라 결과가 달라진다. 중요한 파일은 동기화 폴더 밖에 별도 복사해 열리는지 확인한다.
1. 현재 어떤 폴더가 OneDrive에 백업되고 있는지 확인
Windows 작업표시줄 오른쪽 아래에서 OneDrive 구름 아이콘을 찾는다.
아이콘이 보이지 않으면 ^ 버튼을 눌러 숨겨진 아이콘을 확인한다.
그다음 다음 순서로 들어간다.
OneDrive 구름 아이콘 → 설정 → 동기화 및 백업 → 백업 관리
여기에서 바탕 화면, 문서, 사진 등의 폴더가 현재 OneDrive에 백업되고 있는지 확인할 수 있다. Microsoft의 현재 안내도 Sync and backup → Manage backup 경로를 사용한다.
2. 바탕 화면이나 문서 백업을 끄는 방법
백업 관리 화면에서 백업을 중지하려는 폴더의 스위치를 끈다.
PC의 폴더 구성에 따라 특정 폴더는 백업을 바로 켜거나 끌 수 없다는 안내가 표시될 수도 있다.
예를 들어 문서 폴더만 OneDrive에서 제외하고 싶다면 문서의 백업을 중지하면 된다.
이때 Windows 또는 OneDrive 버전에 따라 파일을 어디에 둘 것인지 선택하는 화면이 나타날 수 있다.
대표적으로 다음과 같은 선택이다.
- 파일을 OneDrive에만 유지
- 파일을 이 PC에만 유지
앞으로 해당 파일을 주로 현재 PC에서 사용할 생각이라면 PC에 파일을 유지하는 선택이 더 알맞다.
다만 화면에 나타나는 실제 문구는 OneDrive 버전에 따라 조금 달라질 수 있으므로, 버튼을 누르기 전에 설명을 확인해야 한다.
3. ‘온라인 전용’ 파일이 있다면 먼저 다운로드해야 한다
여기서 특히 주의해야 할 것이 있다.
OneDrive에는 PC에 실제 파일 전체가 저장되어 있지 않고 온라인에만 존재하는 파일이 있을 수 있다.
이런 파일이 포함된 폴더의 백업을 중지하면 OneDrive가 먼저 파일을 다운로드하라는 메시지를 표시할 수 있다.
Microsoft는 이 경우 파일 상태를 ‘이 장치에 항상 유지’로 바꿔 먼저 다운로드하도록 안내한다.
따라서 중요한 문서가 있다면 백업을 끄기 전에:
- 파일 탐색기에서 OneDrive 폴더 열기
- 필요한 파일이 PC에 실제로 있는지 확인
- 온라인 전용 파일이라면 먼저 다운로드
- 그다음 백업 중지
순서로 진행하는 것이 안전하다.
4. 선택한 폴더만 끌지 PC 전체 연결을 끊을지 구분한다
백업 관리는 선택한 Windows 폴더를 대상으로 하지만, 설정 → 계정 → 이 PC 연결 해제는 PC와 OneDrive 계정의 연결을 끊는다. 계정 연결을 해제해도 웹 OneDrive 파일 자체가 삭제되지는 않는다.
문서나 바탕화면을 PC에 남기는 목적이라면 폴더 백업 중지부터 검토한다. 온라인 전용 파일을 내려받지 않은 채 연결만 끊으면 필요한 원본이 PC에 없는 상태가 될 수 있다.
5. 잠깐 멈추는 목적이면 백업 설정을 바꾸지 않는다
인터넷 사용량이나 대용량 전송 때문에 잠시 멈추려는 경우에는 동기화 일시 중지를 이용한다. 2시간·8시간·24시간 일시 중지는 폴더 백업을 영구적으로 끄는 작업과 다르다.
6. 백업을 중지한 뒤 파일이 안 보인다면
백업을 중지한 뒤 바탕 화면이나 문서에서 기존 파일이 사라진 것처럼 보일 수 있다.
이 경우 곧바로 파일이 삭제됐다고 생각하지 말고 OneDrive 폴더부터 확인해야 한다.
기존에 백업돼 있던 파일이 OneDrive 쪽 폴더에 남아 있을 가능성이 있다.
필요하다면 OneDrive 폴더에 있는 파일을 PC의 원래 문서, 바탕 화면 등의 폴더로 직접 옮길 수 있다.
Microsoft도 백업을 중지한 뒤 기존 파일이 OneDrive에 남을 수 있으며, 필요한 경우 사용자가 장치의 원래 폴더로 옮길 수 있다고 안내한다.
파일을 정리하거나 지우기 전에는 OneDrive 삭제·동기화·휴지통의 차이도 확인해 백업 중지와 삭제를 구분한다.
7. 저장 경로에 OneDrive가 계속 보인다면
백업을 껐는데도 파일 탐색기나 저장창에 OneDrive - Personal이 보이는 것은 이상한 일이 아니다.
OneDrive 계정 자체가 PC와 연결되어 있다면 탐색기에 OneDrive 항목은 계속 표시될 수 있다.
저장 경로에 OneDrive가 나타나는 이유와 현재 연결 상태를 확인하는 방법은 이전 글에서 자세히 설명했다.
→ [윈도우 11 저장 경로에 OneDrive가 섞여 보일 때｜로그인 안 했는데 OneDrive 폴더가 생기는 이유]
백업 중지는 폴더 상태와 실제 파일로 확인한다
백업 관리에서 의도한 폴더만 중지됐는지 확인하고, 파일 탐색기의 주소 표시줄로 PC 쪽인지 OneDrive 쪽인지 구분한다. PC에 남기기로 한 중요한 파일이 열리기 전에는 다른 사본을 정리하지 않는다.