OneDrive 바탕화면 백업을 끈 뒤 아이콘과 파일이 사라진 것처럼 보이면 당황스러워요. 하지만 파일이 삭제된 것이 아니라 다른 바탕화면 폴더에 남아 있을 수 있어요. 빈 폴더를 정리하기 전에 OneDrive와 PC의 저장 위치부터 차례로 확인해 보세요.
삭제와 저장 위치 변경을 먼저 구분한다
바탕화면 백업을 중지할 때 어떤 보관 방식을 선택했는지 떠올린다. OneDrive에 남기는 선택을 했다면 클라우드 쪽에 원본이 있고 PC의 바탕화면은 비어 있을 수 있다.
백업 중지와 파일 삭제는 같은 작업이 아니다. 다만 PC에만 보관하는 선택처럼 파일 위치가 바뀌는 절차도 있으므로 어느 쪽에 남았다고 단정하지 않는다. 파일 이름 하나를 기준으로 양쪽 위치를 확인한다.
OneDrive와 로컬 바탕화면을 각각 연다
파일 탐색기에서 OneDrive를 열고 그 안의 Desktop 또는 바탕 화면 폴더를 찾는다. 주소 표시줄에 OneDrive가 포함된 경로인지 확인한다.
PC 사용자 폴더 안의 Desktop은 로컬 바탕화면 위치의 예다. 실제 위치는 사용자 설정에 따라 다를 수 있다. 탐색기 왼쪽의 바탕 화면 바로가기만 믿지 말고 주소 표시줄로 OneDrive 경로와 구분한다.
예를 들어 OneDrive 안의 Desktop과 사용자 폴더 바로 아래의 Desktop은 이름이 비슷해도 다른 위치다. 경로를 복사해 메모해 두면 같은 폴더를 두 번 확인하는 일을 줄일 수 있다.
로컬 바탕화면에 파일이 남아 있는 OneDrive 폴더를 여는 바로가기가 있다면, 해당 폴더도 열어 확인한다. 이런 바로가기가 반드시 생기는 것은 아니므로, 없거나 파일을 찾지 못하면 웹 OneDrive와 휴지통으로 넘어간다.
없으면 웹 OneDrive와 휴지통을 확인한다
PC에서 찾지 못하면 백업할 때 사용한 계정으로 웹 OneDrive에 로그인한다. 파일 이름으로 검색하고 바탕화면 폴더도 확인한다.
웹의 휴지통에서 찾은 파일은 선택한 뒤 복원한다. PC 휴지통도 별도로 확인한다. 온라인 전용 파일 삭제는 PC 휴지통에 남지 않을 수 있으므로 PC 휴지통만 보고 복구 불가라고 판단하지 않는다.
휴지통 보관 기간이 지났거나 영구 삭제한 파일은 복원이 어려울 수 있다. 파일이 보이지 않는다는 이유로 휴지통을 비우거나 전체 OneDrive 복원을 먼저 실행하지 않는다.
찾은 파일은 이동보다 복사로 먼저 확인한다
원본을 찾으면 파일 몇 개를 먼저 열어 내용이 맞는지 확인한다. 온라인 전용이면 인터넷이 연결된 상태에서 필요한 파일을 다운로드한다.
바탕화면 백업이 꺼진 상태인지 확인한 뒤, OneDrive 밖의 실제 로컬 바탕화면 폴더로 복사한다. 같은 이름의 파일이 있으면 덮어쓰지 말고 이름이나 폴더를 달리해 구분한다.
복사가 끝나면 PC 쪽 파일을 직접 연다. 원본과 파일 수·내용을 비교하기 전에는 OneDrive 원본을 지우지 않는다. OneDrive 밖으로 이동하면 클라우드와 다른 동기화 기기에서도 제거될 수 있으므로 처음에는 복사로 확인하는 편이 안전하다.
이런 경우에는 추가로 확인한다
개인 계정과 회사·학교 계정을 함께 쓰면 다른 OneDrive를 보고 있을 수 있다. 파일을 마지막으로 저장한 계정과 PC를 확인한다.
바탕화면 바로가기가 계속 OneDrive 위치를 가리키거나 로컬 경로가 확실하지 않으면 대량 이동을 멈춘다. 경로를 임의로 고치거나 빈 폴더를 삭제하기 전에 현재 백업 설정부터 확인한다.
웹과 PC 어디에도 없으면 파일을 마지막으로 열었던 기기나 별도 백업을 확인한다. 회사 자료라면 관리자에게 파일 이름과 마지막 접근 시점을 전달한다. 복원을 보장하는 임의 프로그램에 계정 정보를 입력하지 않는다.
파일 열림과 이후 저장 위치를 확인한다
필요한 파일이 PC 바탕화면에서 열리는지 확인하고 OneDrive 백업 상태도 다시 점검한다. 문서와 사진의 백업을 유지할 계획이었다면 해당 폴더는 그대로인지 함께 확인한다.
다음에 새 파일을 저장할 때도 저장 위치를 확인한다. 바탕화면 백업이 꺼져 있으면 해당 로컬 폴더에 새로 둔 파일은 OneDrive 폴더 백업으로 보호되지 않으므로 중요한 파일은 별도로 백업한다.